Pendant un an, l'équipe organise l'évènement sous tous ses aspects : son financement, sa logistique, la gestion des inscriptions, la communication, la sécurité des courses, le développement durable...

Les bénévoles
Le jour J, plus de 300 étudiants de l'école de commerce et de management Audencia Nantes se mobilisent pour assurer le bon déroulement des courses. 300 « première année » font ainsi leurs premiers pas en tant qu’étudiants sous les couleurs de leur école, guidés et encadrés par des étudiants de deuxième année. L’équipe organisatrice de l’événement, constituée de 22 « deuxième année » les répartit en groupes selon des « commissions ». Ils ont alors pour mission d’assurer la sécurité du parcours vélo, de la course à pied ou de la sortie natation, de gérer le ravitaillement, le secrétariat ou encore d’organiser le parc à vélo.
Les responsables des différents pôles
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